Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

WebFix, Lahti, Suomi.

Tietosuoja-asioissa sinua palvelevat:
Eelis Huopainen, 040 7716674, eelis.huopainen@gmail.com
Konsta Kujala, 045 3289424, konstakujala7@gmail.com

2. Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme vain niitä tietoja, jotka annat meille itse ottaessasi yhteyttä:

• nimi
• yrityksen nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• viestin sisältö sekä muu yhteydenpito, joka liittyy tarjoukseen tai toimeksiantoon

Emme kerää sivustolla erikseen kävijäseurantatietoja. Verkkosivustoa ylläpitävä palveluntarjoaja voi kuitenkin tallentaa teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteita, osana palvelun normaalia toimintaa ja tietoturvaa.

3. Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan sinulta itseltäsi: verkkosivuston yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse.

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käytämme tietoja ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten tekeminen
• sopimuksen valmistelu, toteuttaminen ja projektin aikainen yhteydenpito
• laskutus ja kirjanpito

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta), lakisääteinen velvoite kirjanpidon osalta (c alakohta) sekä oikeutettu etu vastata meille lähetettyihin yhteydenottoihin (f alakohta).

Emme käytä tietoja markkinointiin emmekä profilointiin, emmekä myy tai vuokraa niitä eteenpäin.

5. Säilytysaika

• Yhteydenotot, jotka eivät johda toimeksiantoon: enintään 24 kuukautta.
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakassuhteen ajan ja kohtuullisen ajan sen jälkeen.
• Laskutus- ja kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Poistamme tiedot, kun säilyttämiselle ei ole enää perustetta.

6. Tietojen vastaanottajat

Emme luovuta tietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Käytämme kuitenkin palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

• Lomakkeen välityspalvelu — yhteydenottolomakkeen tiedot välitetään sähköpostiimme lomakepalvelun kautta.
• Sähköpostipalvelu — yhteydenottosi säilyy sähköpostilaatikossamme.
• Verkkosivuston palveluntarjoaja — sivuston tekninen ylläpito.
• Kirjanpito — laskutusaineisto lakisääteisen kirjanpidon osalta.

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen suojatoimeen.

Viranomaisille tietoja luovutetaan vain, jos laki sitä edellyttää.

7. Evästeet ja seuranta

Sivusto ei käytä seurantaevästeitä, mainosevästeitä eikä kävijäanalytiikkaa, joten emme pyydä evästesuostumusta.

Sivuston kirjasimet ladataan Google Fonts -palvelusta. Tällöin selaimesi tekee pyynnön Googlen palvelimelle, jolloin IP-osoitteesi välittyy Googlelle. Muuta tietoa emme välitä.

Jos otamme jatkossa käyttöön analytiikan tai muun seurantatyökalun, päivitämme tämän selosteen ja toteutamme tarvittavan suostumuskäytännön ennen työkalun käyttöönottoa.

8. Tietoturva

Sivusto käytetään salatun HTTPS-yhteyden yli. Yhteydenotot käsitellään henkilökohtaisissa, salasanasuojatuissa sähköpostitileissä, ja pääsy tietoihin on vain Eelis Huopaisella ja Konsta Kujalalla.

9. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus

• saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia tietoja, ja saada niistä jäljennös
• pyytää virheellisen tiedon oikaisemista
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
• saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa

Pyynnön voi tehdä sähköpostitse osoitteeseen eelis.huopainen@gmail.com. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi, jotta tietoja ei luovuteta väärälle henkilölle.

10. Valitusoikeus

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi). Toivomme kuitenkin, että olet ensin yhteydessä meihin — useimmat asiat selviävät yhdellä puhelulla.

11. Muutokset selosteeseen

Päivitämme selostetta, jos palvelumme tai tietojen käsittely muuttuu. Viimeisin päivitysajankohta näkyy sivun yläreunassa.